1.1 預(yù)設(shè)并嚴(yán)肅對待填寫攝譜儀設(shè)施置辦提出請求表
提出請求表普通應(yīng)涵蓋攝譜儀設(shè)施名字、擬購型號、出產(chǎn)廠家、擬購時間、價錢、主要技術(shù)參變量、置辦用場，并報較高等級準(zhǔn)許。填表時應(yīng)首先填寫置辦用場，在滿意需求的基礎(chǔ)上思索問題填寫技術(shù)參變量，經(jīng)過技術(shù)參變量挑選幾種擬購型號、幾個出產(chǎn)廠家。不可缺少時應(yīng)作考察，看所選攝譜儀設(shè)施的適合使用性、先進(jìn)性，最終確認(rèn)價錢。
1.2 雙邊會簽置辦合約
合約涵蓋攝譜儀設(shè)施型號、價錢、主要技術(shù)參變量、備件附件名字?jǐn)?shù)目、包修時間界線、到貨安裝時間以及違約責(zé)任等，最終雙邊簽名蓋章。小規(guī)模攝譜儀設(shè)施可以雙邊協(xié)商購買。
2 攝譜儀設(shè)施的安裝驗收
2.1 預(yù)設(shè)并嚴(yán)肅對待填寫攝譜儀設(shè)施驗收、調(diào)整記錄
攝譜儀設(shè)施驗收、調(diào)整記錄普通應(yīng)涵蓋攝譜儀設(shè)施編號、型號、名字、出產(chǎn)廠家、日子、驗收事情狀況、調(diào)整事情狀況。
2.2 驗收、調(diào)整
雙邊并肩拆箱，首先看攝譜儀設(shè)施外觀令人滿意、審核查對攝譜儀設(shè)施文字說明、符合標(biāo)準(zhǔn)證、型號、產(chǎn)地等均沒有差錯后接通電源，依照文字說明操作著手驗收、調(diào)整著看看是否達(dá)到主要指標(biāo)并作記錄，最終雙邊簽名。
3 攝譜儀設(shè)施的立卷建立檔案
3.1 在攝譜儀設(shè)施一覽表和檢查鑒定周期表上加上新的攝譜儀設(shè)施
攝譜儀設(shè)施一覽表和檢查鑒定周期表普通用Excel款式樹立，攝譜儀設(shè)施一覽表涵蓋攝譜儀設(shè)施序號（把攝譜儀設(shè)施排成序，涵蓋容積攝譜儀，這么可對本單位有若干攝譜儀設(shè)施一目明白）、攝譜儀編號，出廠編號、型號、技術(shù)指標(biāo)、制作廠家原值、購買時間、儲存安放位置、管理員。檢查鑒定周期表除以上內(nèi)部實質(zhì)意義外還要加上檢驗測定項目參變量名字、正確度等級、不確認(rèn)度、檢查鑒定日子、檢查鑒定單位、檢查鑒定周期、管用日子。
3.2 樹立攝譜儀設(shè)施檔案
檔案目次，涵蓋攝譜儀編號、名字、型號、出廠編號、制作商、收繳日子、開始使用日子、收繳狀況以及檔案保留資料名字，攝譜儀設(shè)施置辦提出請求、定購合約，攝譜儀設(shè)施安裝驗收報告陳述，攝譜儀設(shè)施運用文字說明或其拷貝件、光碟等，攝譜儀設(shè)施操作、保護(hù)、運行查緝規(guī)程，攝譜儀設(shè)施檢查鑒定證書或自檢/證驗報告陳述，攝譜儀設(shè)施時期運行查緝報告陳述，攝譜儀設(shè)施保護(hù)記錄，攝譜儀設(shè)施故障維修記錄，攝譜儀設(shè)施每年份的運用記錄。
4 攝譜儀設(shè)施的檢查鑒定、校準(zhǔn)明確承認(rèn)
4.1 在正式運用之向前邁進(jìn)行檢查鑒定或校準(zhǔn)明確承認(rèn)
檢查鑒定是具備資格的計量機(jī)構(gòu)對攝譜儀設(shè)施施行測試，出具檢查鑒定證書，判斷其是否符合標(biāo)準(zhǔn)。牽涉到到的攝譜儀設(shè)施普通有高效液相色譜儀、氣相色譜儀、原子借鑒分光光度計、紫外分光光度計、電子剖析天平、旋光儀、pH計、干燥箱、培育箱、電阻爐、溫度計等。校準(zhǔn)明確承認(rèn)是對沒有辦法檢查鑒定或無須檢查鑒定的攝譜儀設(shè)施施行的內(nèi)里正常操作明確承認(rèn)，以判斷其是否滿意辦公需求。牽涉到到的攝譜儀設(shè)施普通有水浴鍋、超引起聽覺的振動波清洗器、高壓滅菌鍋、高速冷凍離心思、超純水裝置、旋轉(zhuǎn)蒸發(fā)儀、震動器、目鏡、凈化辦公臺、旋渦混合器、電爐、勻漿機(jī)、粉碎機(jī)、電冰箱、空調(diào)器、微波爐、電腦等。
4.2 攝譜儀設(shè)施明確承認(rèn)標(biāo)識管理
要在攝譜儀設(shè)施上粘附攝譜儀設(shè)施狀況標(biāo)識。所說的攝譜儀設(shè)施狀況標(biāo)識就是國度技術(shù)監(jiān)督局一統(tǒng)印制的三色狀況明確承認(rèn)標(biāo)識，涵蓋：
符合標(biāo)準(zhǔn)證（綠顏色），適合使用于：計量檢查鑒定（含自檢）符合標(biāo)準(zhǔn)者。若是自檢，要有自檢方案、檢查鑒定辦法、所用用具、檢查鑒定記錄、最后結(jié)果、計算辦法，并報技術(shù)監(jiān)督部門備份并準(zhǔn)許;不需要檢查鑒定，經(jīng)查緝功能正常者（如空調(diào)、計算機(jī)、打印機(jī)）;沒有辦法檢查鑒定，經(jīng)比對或檢查鑒定適合使用者;準(zhǔn)用證（黃色），適合使用于：多功能檢查驗看攝譜儀設(shè)施，某些功能已失去，但檢驗測定辦公所用功能正常且經(jīng)校準(zhǔn)符合標(biāo)準(zhǔn);檢查驗看攝譜儀設(shè)施某一量程精密度不合適合標(biāo)準(zhǔn)，但檢查驗看辦公所用量程符合標(biāo)準(zhǔn)者;降級運用者。
停用證（紅色），適合使用于：檢查驗看攝譜儀設(shè)施毀壞者，計量檢查鑒定不合適合標(biāo)準(zhǔn)者，性能沒有辦法確認(rèn)者，超過檢查鑒定周期者。
5 攝譜儀設(shè)施的規(guī)范操作
5.1 攝譜儀設(shè)施操作
制訂攝譜儀設(shè)施操作規(guī)程與中期運行查緝規(guī)程，并依照規(guī)程施行操作，操作規(guī)程上墻，以便運用擔(dān)任職務(wù)的人任何時間查閱，用于測試的檢查驗看攝譜儀設(shè)施務(wù)必是通過檢查鑒定或明確承認(rèn)符合標(biāo)準(zhǔn)的攝譜儀設(shè)施。未經(jīng)檢查鑒定或校驗、檢查鑒定或校驗不合適合標(biāo)準(zhǔn)及超過檢查鑒定或校驗周期的檢查驗看攝譜儀設(shè)施不能投入運用。貼準(zhǔn)用證的檢查驗看攝譜儀設(shè)施，務(wù)必依照限用范圍運用。運用的原則首先看攝譜儀設(shè)施是否滿意被測參變量技術(shù)指標(biāo)精密度、范圍的要求，是否滿意背景條件，操作擔(dān)任職務(wù)的人是否培養(yǎng)訓(xùn)練上崗，是否按規(guī)程要求運用攝譜儀設(shè)施，免得不正確操作毀壞攝譜儀設(shè)缶或?qū)е聶z查驗看數(shù)值嚴(yán)重超差。大型及價值高檢查驗看攝譜儀設(shè)施務(wù)必專人管理，操作擔(dān)任職務(wù)的人務(wù)必經(jīng)考察審核后持證上崗，進(jìn)口檢查驗看攝譜儀設(shè)施的外文文字說明趁早移譯成漢字，至少要有漢字操作規(guī)程。
5.2 攝譜儀設(shè)施中期運行查緝
為證實在用計量標(biāo)準(zhǔn)、檢查驗看攝譜儀設(shè)施在兩次檢查鑒定周期之間維持令人滿意相信度的檢查鑒定/校準(zhǔn)狀況，要施行運行查緝。
6 攝譜儀設(shè)施的完整記錄
經(jīng)過攝譜儀設(shè)施運用記錄能夠?qū)z品施行根源，運用記錄普通涵蓋：運用日子、開機(jī)事情狀況（涵蓋開機(jī)時間和攝譜儀狀態(tài)）、運用背景（涵蓋溫度和濕潤程度）、辦公內(nèi)部實質(zhì)意義（涵蓋樣品編號和檢驗測定項目）、關(guān)機(jī)事情狀況（涵蓋關(guān)機(jī)時間和攝譜儀狀態(tài)）、運用人、備注等。
7 攝譜儀設(shè)施的保護(hù)調(diào)養(yǎng)保護(hù)
7.1 攝譜儀設(shè)施保護(hù)調(diào)養(yǎng)
攝譜儀設(shè)施的平時保護(hù)調(diào)養(yǎng)、保護(hù)由攝譜儀設(shè)施管理員負(fù)責(zé)施行。攝譜儀設(shè)施管理員要對其所保存的攝譜儀設(shè)施制定保護(hù)調(diào)養(yǎng)、保護(hù)規(guī)劃，一式兩份，一份存案，一份自用。攝譜儀設(shè)施管理員要按規(guī)劃實行保護(hù)調(diào)養(yǎng)保護(hù)辦公，嚴(yán)明按檢查驗看攝譜儀設(shè)施操作規(guī)程的要求施行，并填寫保護(hù)調(diào)養(yǎng)保護(hù)記錄。
7.2 攝譜儀設(shè)施的維修
當(dāng)運用擔(dān)任職務(wù)的人在操作運用檢查驗看攝譜儀設(shè)施時，發(fā)覺檢查驗看測試最后結(jié)果可疑時，要趁早向檢查驗看攝譜儀設(shè)施管理員反映，并一塊兒剖析確認(rèn)是操作辦法不合適仍然檢查驗看攝譜儀設(shè)施發(fā)生故障。當(dāng)確認(rèn)是檢查驗看攝譜儀設(shè)施顯露出來故障時，迅即停用，運用上下團(tuán)結(jié)保存人要在《檢查驗看攝譜儀設(shè)施運用記錄》上作出記錄，雙邊簽名，并由檢查驗看攝譜儀設(shè)施管理員填寫檢查驗看攝譜儀設(shè)施維修登記表。修復(fù)后的攝譜儀設(shè)施要經(jīng)證驗，符合標(biāo)準(zhǔn)后方能運用。
7.3 檢查驗看攝譜儀設(shè)施的廢棄
檢查驗看攝譜儀設(shè)施毀壞或計量值誤差嚴(yán)重或不合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，同時又沒有辦法修復(fù)的可提出請求廢棄。廢棄后的檢查驗看攝譜儀設(shè)施應(yīng)施行臺帳的調(diào)試。
下面所開列事情狀況為不合適合標(biāo)準(zhǔn)檢查驗看攝譜儀設(shè)施：已經(jīng)毀壞，給出可疑最后結(jié)果或已顯露出欠缺，越過規(guī)定限度，越過規(guī)定的明確承認(rèn)時間。當(dāng)運用擔(dān)任職務(wù)的人發(fā)覺檢查驗看攝譜儀設(shè)施顯露出來以上事情狀況之一，應(yīng)立刻休止運用，趁早反映事情狀況，同時做喜事情狀況記錄。
